Boostez les capacités de vos pièces jointes.

Les fichiers améliorés amélioreront considérablement la façon dont les fichiers sont joints au contenu privé dans votre Extranet WordPress :

• Joindre plusieurs fichiers à un document privé
• Modifier la légende du fichier
• Choisissez entre l'un des 4 packs d'icônes fournis
• Fournissez facilement vos propres packs d'icônes
• Téléchargez facilement toutes les pièces jointes en un seul clic.

Améliorez l'expérience utilisateur sur votre site avec l'intégration frontend des formulaires de connexion et d'inscription.

L’expérience utilisateur sera considérablement améliorée car l’ensemble du processus d’authentification sera parfaitement intégré à l’espace privé.

• La connexion, la réinitialisation du mot de passe et les formulaires d'inscription seront accessibles depuis l'espace client lui-même.
• Bloque l'accès aux formulaires WordPress par défaut si nécessaire
• Permet de se connecter en utilisant l'e-mail en plus du nom d'utilisateur (si vous souhaitez l'autoriser)
• S'intègre bien avec certains plugins de protection anti-spam (par exemple Really Simple Captcha )
• Compatible avec notre module complémentaire Notifications pour des notifications par e-mail personnalisables.

Avec les types de propriétaires supplémentaires, vous pourrez attribuer du contenu privé :

• à tout le monde à la fois
• à un ou plusieurs utilisateurs
• à un ou plusieurs rôles
• à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs

Fixez des dates de visibilité pour votre contenu privé

Les propriétaires de la publication ne pourront voir la publication que lorsque vous déciderez qu'elle doit être visible.\n Voici quelques exemples de cas d’utilisation du module complémentaire :

• Votre vente privée de printemps se poursuivra jusqu'au 1er juin > laissez ces invitations privées disparaître automatiquement après cette date.
• Votre catalogue de produits actualisé ne devrait être visible qu'après le 15 juillet > vous pouvez déjà le publier et il n'apparaîtra qu'à cette date lorsque les utilisateurs visiteront leur espace privé.

Le module complémentaire Conversations donne à votre espace client un système de messagerie privée comme on en trouve dans les logiciels de forum traditionnels.

• Créer des conversations entre utilisateurs ;
• Créez des conversations de groupe, des conversations de rôle ou des conversations entre plusieurs utilisateurs avec le module complémentaire Types de propriétaires supplémentaires
• Recevez une notification par e-mail sur les nouvelles conversations et réponses avec le module complémentaire Notifications.

La publication front-office pour votre Extranet WordPress ajoutera l'ensemble des outils collaboratifs dont vous avez besoin pour créer un superbe espace privé.

• Créez des fichiers et des pages directement depuis l'espace privé
• Modérer le contenu créé par les utilisateurs
• Contrôle précis des autorisations : décidez quel rôle peut créer quel type de contenu privé
• Compatible avec les types de propriétaires supplémentaires , les notifications et tous nos autres modules complémentaires.

Créez des groupes d'utilisateurs administrés par un ou plusieurs gestionnaires.

Ce module complémentaire est très utile et puissant lorsqu'il est utilisé conjointement avec le module complémentaire Restrictions avancées du propriétaire dans des zones privées sophistiquées. Si vous devez attribuer du contenu à plusieurs utilisateurs, à des groupes d'utilisateurs simples ou à des rôles WordPress, vous pouvez plutôt choisir notre module complémentaire Types de propriétaires supplémentaires.

• Ajoute des groupes gérés en tant que type de propriétaire pour le contenu privé
• Permet d'attribuer un ou plusieurs managers à chaque groupe
• Permet d'attribuer un ou plusieurs membres à chaque groupe
• Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes

Envoyez automatiquement des notifications par e-mail pour les événements se produisant dans votre espace privé.

Certains événements dans votre espace privé déclenchent un email aux utilisateurs concernés… évite certains appels téléphoniques inutiles.

• Avertissez un client lorsque vous publiez un nouveau contenu privé pour lui
• Soyez averti lorsqu'un utilisateur consulte un document privé
• Être averti lorsqu'un utilisateur télécharge une pièce jointe
• Inscription personnalisée, e-mails de réinitialisation du mot de passe lorsqu'ils sont utilisés avec notre module complémentaire Formulaires d'authentification
• Le modèle d’e-mail de notification est propre et professionnel et peut être facilement personnalisé.
• Compatible avec tous nos autres modules complémentaires : notifications de conversations, tâches, etc.

• Ajustez précisément quels propriétaires seront sélectionnables pour chaque type de propriétaire
• Contrôlez précisément ces règles pour chaque rôle d'utilisateur
• Contrôlez précisément ces règles pour chaque type de contenu
• Compatible avec les rôles d'utilisateur personnalisés
• Compatible avec tous les modules complémentaires ajoutant des types de propriétaires : groupes, rôles, groupes intelligents, règles globales, etc.

Transformez votre espace privé en un excellent outil de gestion de projet.

Parfaitement intégré à votre espace privé, cet add-on vous permet d'organiser vos contenus en projets et de restreindre leur accès aux seules personnes autorisées.

• Affectez des personnes à vos projets selon leur rôle : invité, manager ou participant
• Fonctionnalités de base de gestion de projet : suivre l'avancement général, enregistrer les dates importantes, etc.
• Joignez tout type de contenu privé : pages, fichiers, listes de tâches , conversations , etc.
• La progression globale peut être automatiquement définie pour suivre le pourcentage d'achèvement des listes de tâches au sein de ce projet
• Le module complémentaire Projets fournit une solution intégrée et entièrement sécurisée pour gérer vos projets clients.

La recherche de l'espace client WP ajoute une page de recherche avancée à l'espace privé de chaque utilisateur.

• Recherche multicritères : par type, par titre, par auteur, etc.
• Facile à installer et compatible avec tous les autres modules complémentaires.

Groupes basés sur des règles, pas sur des utilisateurs

Les types de propriétaires supplémentaires et les groupes gérés sont deux modules complémentaires qui permettent de définir des groupes statiques : vous créez un groupe, attribuez des utilisateurs comme membres de ce groupe et c'est fait. Vous pouvez ensuite attribuer du contenu privé à ce groupe et tous les utilisateurs du groupe pourront le voir. Les groupes intelligents sont une autre approche des groupes d'utilisateurs. Les membres ne sont pas directement affectés au groupe, mais le groupe définit plutôt des critères qui seront utilisés pour récupérer les utilisateurs à la demande. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de types de groupes que vous pourriez créer à l'aide de ce module complémentaire.

Voyez ce que voient vos clients.

Switch Users est l’outil de gestion idéal pour un administrateur !

• Visualisez facilement le contenu de l'espace privé d'un autre utilisateur, pas besoin de vous déconnecter
• Retour automatique à votre compte principal après un délai d'attente.

N'oubliez plus rien.

Partager des listes de tâches avec vos clients, connaître à tout moment l'état de votre projet, suivre les délais pour des tâches particulières de vos collaborateurs sont quelques-unes des fonctionnalités qui vous aideront à améliorer votre gestion de projet au quotidien.

• Créer des listes de tâches
• Suivre la progression des listes de tâches
• Fixer des dates d'échéance pour les tâches

Identifiez rapidement ce qui a été mis à jour

Le module complémentaire Documents non lus vous permettra de voir si vos documents ont été mis à jour depuis la dernière fois que vous les avez lus. Un indicateur visuel sera ajouté sur le tableau de bord et sur les pages de listing pour chaque document mis à jour. Lors de la visualisation d'un document, vous trouverez également un nouveau bouton sur la barre d'outils qui vous permet de marquer le document comme « non lu » au cas où vous souhaiteriez terminer sa lecture plus tard. Le module complémentaire Documents non lus est bien sûr compatible avec nos autres modules complémentaires : par exemple, les projets seront marqués comme mis à jour si quelqu'un ajoute un nouveau document au projet, les listes de tâches seront marquées comme mises à jour lorsqu'une tâche est vérifiée, etc.